Декларация о соответствии ГОСТ Р - это документ, на основании которого изготовитель удостоверяет, что выпускаемая им продукция отвечает требованиям Государственных стандартов (ГОСТов), Сводов правил и иной документации, установленным для данной продукции.
          Полный список данных товаров представлен в Перечне продукции, соответствие которой подтверждается принятием декларации о соответствии. Законодательством РФ предусмотрено несколько схем декларирования продукции, выбор которых определяет заявитель. Декларацию соответствия ГОСТ Р можно зарегистрировать на отдельную партию товара либо на серийный выпуск продукции.
          Декларация о соответствии ГОСТ Р оформляется на срок, который устанавливается изготовителем (продавцом) продукции.
          Данную декларацию вправе получать российские производители (продавцы, исполнители) либо организации, зарегистрированные на территории РФ в качестве юридических лиц, которые представляют интересы иностранных изготовителей (продавцов, исполнителей, поставщиков).
          Декларант (изготовитель или продавец) указывает в декларации сведения о продукции, нормативную документацию, которой она соответствует, и другую информацию. После этого декларацию заверяет аккредитованный орган по сертификации на основании протоколов испытаний.
​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​Таким образом, принципиальные отличия между процедурой оформления декларации и получением обязательного сертификата соответствия товара отсутствуют. Главное отличие проявляется в том, что ответственность за полноту и достоверность информации, указанной в декларации, несет декларант, а не сертифицирующий орган.
​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ При получении декларации соответствия орган по сертификации после предоставления требуемых законодательством документов вносит ее номер в общегосударственный реестр деклараций о соответствии ГОСТ Р.
​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ После окончания процедуры регистрации декларации изготовитель (поставщик) вправе наносить на товар специальный знак, который подтверждает соответствие продукции требованиям ГОСТов. Маркирование в этом случае является обязательным. Вид и размер знака должны отвечать условиям ГОСТ Р 50460-92.